我是如何用AI构建我的行动指南的

为什么要做这份行动指南
上一篇文章里,我讲了一些自己使用AI七个月以来的思考,也提到了我的人生行动指南。我之前经常忘记最近在做什么,也会忘记自己认真想过的事情,所以希望有一个地方,每天打开的时候,可以提醒自己接下来要做什么,以及为什么要这样子去做。
我把Notion、手记、Dot和GrokBot联系起来,慢慢做出了现在这份行动指南。如果大家也想构建一份,可以把这些事情拆开交给AI:Dot负责搭建和保存记录,GrokBot负责整理安排,再让Dot核查。我自己原来还有手动复制到Notion的步骤,下面这套做法把写入也交给Dot,大家主要在两个对话里来回就可以。
先准备好已经能使用的Dot、GrokBot和Notion账号,在GrokBot里选定一个Bot,没有的话先新建一个,之后一直用这两个固定对话。第一次的连接和权限检查也交给AI,自己按提示完成登录、授权和平台要求的必要确认。两个AI都确认能够实际读写之后,再开始提交复盘;Notion用来保存内容,平时想看再打开。
第一次,先把连接和搭建一起交给Dot
我把事情、原则和感悟放在同一份数据库里,再用不同的视图看它们。先把这些位置准备好,后面留下来的内容才知道往哪里放。打开Dot,把下面这一整段发给他,等他确认搭建完成再进行下一步。
发给Dot|连接Notion并搭建
帮我连接Notion并搭建最小可用的行动指南。请实际执行,不只返回搭建建议。
一、先确认能力
检查现有Notion账号与工作区。未连接时通过可用的官方入口发起连接;需要我登录、选工作区、授权、启用连接或确认执行时,只给出当前一步和准确入口,等我完成后继续。不要索取聊天中的密码、验证码或令牌。
确认你能够创建页面、数据库并配置视图。连接工具缺少某项操作时,可以使用你可用的Notion网页操作能力;两条路径都不可用就明确说“搭建未就绪”和具体缺项,不让我自己建表,也不输出完成交接。
二、搭建
本对话之前已创建过这套指南就按实际页面链接继续,不重建;首次创建时,新建私人“行动指南”,遇到同名旧页用日期后缀区分,不覆盖旧内容。
只建一份行动主数据库:要求(标题)、性质(事情/原则/感悟)、类型(每日实践/单次行动)、计划日期(日期)、进度(还没开始/进行中/已完成)、排序(数字)、核心准则(复选框)。
在主页用六块引用同一数据源的内联视图,分别放核心准则、今日要做的事、明天想做什么、每日必做、我的原则、我的感悟。今日视图筛选性质=事情、类型=单次行动、日期非空且不晚于今天、进度非已完成;明日视图筛选明天的未完成单次行动;均按排序排列。其他视图按对应字段筛选,不复制数据源。
建立“每日复盘”“AI使用和维护指南”“连接检查”三个子页面。复盘目录下,每个日期一页;原文按修订版本保留,每页记录当前版本,以及独立的“整理记录”区域。原文区只保留原话、版本、接收时间和是否已提交;每版处理状态只在整理记录中维护,固定为未处理/处理中/待确认/已完成/失败,核查状态另记未核查/通过/有差异。新版本从未处理、未核查开始,不在原文区另放一套会变化的状态。每版整理记录开头只保留一组“当前处理状态”“当前核查状态”“当前待确认问题”,作为该版本的唯一当前结果;后面按时间保留的历史结论只说明当时状态。完成或解决问题时必须更新开头的当前字段,不能只追加一段已完成的历史。连接检查只记录助手的读写验证,不放进任务视图。
三、把协作规则写进维护指南
默认北京时间。思考和安排由我决定;Dot保存原文、核查和展示;GrokBot整理具体安排。每次动作都重新读取规则和目标,保留历史,按实际页面ID查重,不按相似标题直接合并。
同一日期原文未变则不加版本;我补充或修订内容时递增版本并保留旧版。一次处理绑定复盘页面链接、日期、版本;旧版本消息不得覆盖新版结果。
只有我明确提交完成的复盘才能转交。GrokBot在整理记录中保存每版处理状态、实际修改、事项链接和待确认问题。部分失败先核对已写入内容再补齐,不能整批重建。
我明确说“这是原则/感悟/每日要求”时,Dot按原意存入主库;每日要求设为每日实践,完成某一天不把它永久标成已完成。不明确就问,不自编内容。
四、核对与交接
在连接检查页写入一条Dot连接检查记录,再读回来;检查页面、字段和所有视图是否实际存在;把六个内联视图各自的链接与筛选、排序存入维护指南,供后续直接查询,不能只查询主数据库的默认视图。不要编示例任务。
确认完成后,只给我一块标为“下一步整段发给GrokBot”的纯文本代码块。代码块内显示每个完整HTTPS网址,不用链接标题、短域名或省略号替代,确保整段复制后地址仍完整。把主页、行动库、复盘目录、维护指南、连接检查的完整链接和时区填好,不留占位符。工作区名称或ID仅在连接器实际返回时附上;未返回就写“连接器未提供”,不要为补显示名称启动额外核验。用本次新建根页面的完整链接、数据库链接和父子关系确认身份。消息要求GrokBot按下一段接手提示词执行,正文不要带登录凭据。
遇到阻碍就只报告阻碍,不把未完成的内容放进交接消息。收到Dot明确说搭建完成之后,复制他标出来的“下一步整段发给GrokBot”。如果他还在等授权,就在Dot这边完成后回复“已完成,请继续”,不用跳去下一步。

然后,把交接信息发给GrokBot
把Dot的整块交接消息和下面这段一起发给选定的GrokBot。第一次需要这两段,后面每天只转交AI已经填好的消息。两个AI的Notion连接是分开的,所以GrokBot也要实际读写一次,不能只看见链接就算接好了。
发给GrokBot|连接同一个工作区并接手
请接手本消息中Dot的完整交接信息。以后固定用这套页面,不能按名称另找同名数据库。交接缺少必需链接时,生成一条给Dot补齐的信息,不让我自己去Notion寻找。
先核对实际工作区与页面链接,读取维护指南。缺连接或权限时发起可用的官方流程,只让我完成必要授权;如果还需要启用或附加Notion连接,明确告诉我在GrokBot里点哪一个。你能用连接工具或自己的浏览器完成的操作由你完成。
在交接中的“连接检查”页追加“GrokBot读写检查”和实际时间,再读回来。读不到、写不进或页面不一致,就报告“接入未就绪”和具体阻碍,不开始整理,不声称连接完成。
读写确认后,把以下规则保存进这套维护指南,并保存为本Bot可用的技能。即使保存技能的功能不可用,也要保留在Notion规则中,每次重新读取。
1. 收到“请整理这份复盘”时,按消息里的完整页面链接、记录日期和版本读取指定原文,不自行选择最新一篇。以记录日期的次日作为安排日期。版本已过期就停止写入,返回“请把这条过期消息交给Dot重新生成交接”。
2. 同版本已完成且任务数据未被改变,就返回已有结果;若仍在处理中,不并行重复执行;若有部分写入、失败或后续变化,先读取整理记录与实际条目,核对差异后继续,不能重复新增。
3. 按明日安排的原顺序查找并更新或新增事项。标题字段“要求”就是主页要直接显示的当前动作;用户明确更新同一事项的动作时,先在正文历史保留旧标题,再按原话更新“要求”,不能只写在隐藏的正文说明里。保持原页面ID;明确的进展和剩余动作不必重复确认,只有事项对应或用户意图不明才问。新条目填写性质=事情、类型=单次行动、进度=还没开始、计划日期=安排日期、排序=原顺序。重新安排旧事项时,保留旧日期与历史后更新当前计划日期;已完成事项被再次提及、同名事项对应不明、删减或改变原意时先问我。
4. 只按明确进展改状态,阶段完成不等于整件事完成;原则、感悟、每日实践和单次任务不能混用。不加任务、期限或承诺。新版复盘遗漏了旧版任务,也不能擅自删除或取消。
5. 写前和写后检查复盘版本,过程中版本改变就暂停并报告已写入哪些事项。做完按明确的安排日期查询数据库;即使已经过零点,也不能只看会滚动的“明天”视图。再核对对应视图的显示条件。优先使用已保存视图或可分页的行查询,完整读取所有页;SQL查询额度不足时换这两种已有方式,不把额度限制当作没有连接。
6. 每个受本次安排影响的事项都在正文保留一个有效的来源复盘链接、版本和变更历史。来源链接用页面引用或单独成行的完整HTTPS网址,不把括号、句号等标点并入链接目标,不重复堆放链接;回读时核对实际目标。把处理版本、实际修改、事项链接、未解决问题和最终状态写入该复盘的“整理记录”,使用维护指南规定的状态值。每版整理记录开头只保留一组“当前处理状态”“当前核查状态”“当前待确认问题”,作为该版本的唯一当前结果;后面按时间保留的历史结论只说明当时状态。完成或解决问题时必须更新开头的当前字段,不能只追加一段已完成的历史。有待确认或失败就如实标明,不写成全部完成。
7. 每次完成或需要核查时,返回一块标为“下一步整段发给Dot”的纯文本代码块,所有网址都显示完整HTTPS地址,不用Markdown链接标题或短域名替代,包含主页和维护指南链接、这份复盘的完整链接、日期、版本、明确安排日期、事项链接与处理结果,并要求Dot读取真实数据核查。全部填实际值,不让我补链接。
8. 收到Dot的修正单时,先确认仍是同一版本,再仅处理有原文依据的指定差异;不重跑整批、不改我的新决定。修正后重新回读,并返回同样格式的核查消息。
现在只接入,不创建任务。全部完成后回复“接入就绪,现在回到刚才的Dot提交第一份复盘”。等GrokBot回复“接入就绪”,再回到刚才的Dot写第一份复盘。两个对话都保留着,后面继续在里面说就可以。

每天,把自己的复盘交给Dot保存
我会先写自己的所思所想,再整理事情进展和明天想做什么。想只用两个AI的话,就直接在Dot里写;习惯用手记的话,也可以把写好的内容贴给Dot。这些想法需要自己来写,保存和整理交给他们。
写完后发给Dot|原样存入Notion
我要提交一份复盘。请先确认我们的行动指南已搭建、GrokBot已在连接检查页留下读写成功记录。未就绪就帮我完成前面的步骤,不让我猜缺少什么。
我会在这段消息后面写:这份记录属于哪一天、所思所想、事情进展、明日安排。日期可以写完整日期,也可以明确说“今天”或“昨晚”;请按北京时间换算成完整日期。跨零点且含义不明确时先问我,没给日期不要猜。任一部分没有内容可以写“无”,没有明日安排就不生成任务。
保留我的原话,保存到“每日复盘”目录下该日期的页面。首次保存为第1版;同一原文重复发送不增加版本、不重置已记录的处理或核查状态;同日补充或修改就保留旧版、生成新版,并更新当前版本。处理与核查状态只保存在独立的整理记录中,原文区不放重复状态。每版整理记录开头以“当前处理状态”“当前核查状态”“当前待确认问题”为唯一当前字段,历史另按时间保留;新版本当前状态为未处理、未核查、无。不要创建或修改行动任务。
保存后重新读取,核对日期、原文和版本。确认成功后,给我一块“下一步整段发给GrokBot”的纯文本代码块,代码块里用完整HTTPS网址显示链接,填好主页与维护指南链接、复盘页面完整链接、记录日期、当前版本和安排日期,并明确说“请按维护指南整理这一版本”。不要留占位符。
保存失败就停在这一步;如果收到GrokBot的过期版本消息,读取当前版本再重新生成交接。把上面的提示词和自己的复盘放在同一条消息里发给Dot。可以先写“这是今天的复盘”,接着写所思所想、进展和明天准备做什么;没有某一项就写“无”。Dot回读确认保存后,再把“下一步整段发给GrokBot”里的消息转过去,自己不用改日期和链接。

GrokBot整理之后,再交回Dot核查
GrokBot整理好之后,把他标出来的“下一步整段发给Dot”和下面这段一起交回原来的Dot。只转发同一份复盘最新版本的消息,旧消息不用反复重发。
发回Dot|核查实际写入的结果
请按本消息中的交接信息核查实际结果。完整读取指定复盘的日期和版本、维护指南、整理记录,以及关联任务和安排日期对应的数据,不只看GrokBot的聊天回复。查询优先用实际视图或分页行查询,取完全部页;SQL额度不足就换可用的查询方式。处理和核查状态以该版本整理记录开头的当前字段为唯一入口;若页面另有相矛盾的状态,也要指出。
先检查是否仍是当前版本。若已过期,不用旧消息判断新版;读取当前版本并给我新的、已填好链接的GrokBot处理消息。
检查是否漏项、多加、重复,顺序和日期是否正确,进度是否有原文依据,具体事项有没有被混淆,对应日期的安排能否在相应视图显示,且“要求”字段是否直接显示这次明确的当前动作,不能仅在正文里更新。历史遗留未完成事项可以继续存在,但要与本次新安排区分,不能误判成GrokBot多加。
全部一致就回复“本次核查通过”,列出明确日期的安排,并更新该版本整理记录开头的“当前核查状态”和当前差异说明,再追加本次核查历史;不能只在历史里写通过。
发现明确差异时,不直接改任务,生成一块“确认后整段发给GrokBot修正”的纯文本代码块,使用完整HTTPS网址,包含复盘链接与版本、具体事项链接、原文依据和最小修正动作。涉及我的真实意图,只问我那一个问题,得到回答后再生成修正单;GrokBot修正后的消息仍回到你这里核查。
以后我说“把今天的行动指南给我看”,请读取Notion实时数据,按北京时间列出今日单次行动和每日实践,不凭旧聊天回答。
如果Dot发现差异,自己判断一下他给的修正单,同意就整段转回GrokBot,修正结果再交回Dot;不需要去Notion手动改。等Dot说“本次核查通过”,这一轮就结束了。第二天在Dot里说“把今天的行动指南给我看”,他会重新读取当日安排和每日要求。
如果中途报错,就留在报错的那个对话里说“先读取已完成的部分,再继续处理这一版本”,不要从头重发搭建提示词。这样子每天主要就是写自己的想法,整段转交已经填好的消息,再看两个AI回给自己的结果。

用顺之后,还可以把通知也接起来
我现在用的Notion按钮可以通知生活搭子开始整理。如果想进一步少一次手动转交,可以先让两个AI各自检查能不能接上,自己只处理平台要求本人完成的连接。先把下面这段给GrokBot。
可选,发给GrokBot|准备通知入口
我们已经完成过“保存复盘→整理→Dot核查”的完整一轮。请检查当前GrokBot是否支持可供Dot调用的Webhook例行任务。
若支持,绑定现有维护指南和整理技能;通知必须明确携带复盘页面链接、记录日期、版本和安排日期,不能只收到通知就去猜最新一篇。按已有版本检查、查重、部分失败恢复和核查交接规则执行;任务完成后把实际结果写到这份复盘的整理记录。
你只判断GrokBot这一侧的能力,不代替Dot判断它能否发送请求或读取Notion。没有回调或结果接口时,只要你能把同一版本的完成结果写入Notion,就说明可由Dot另外读取,不把缺少回调接口直接判断成整条流程不可行。
给Dot一段完整的连接交接,写明真实请求方式、可用的安全凭据配置方式、入参以及怎样读取最终完成结果。不要把秘密放到普通聊天或Notion页面里。
若当前未取得正式请求格式或未实际验证入参完整性,就明确列出待验证项。若缺少平台能力、需要中转服务或付费升级,明确标为“自动通知未就绪”,保留当前手动转交。不要凭提示词宣称建立了接口。如果GrokBot能提供可用入口,把他返回的连接说明和下面这段发给Dot。
可选,发给Dot|接好保存后的通知
这是GrokBot的连接交接。先确认你的当前工具能够安全保存并使用所需连接配置、发送请求,以及读取GrokBot最终写入的整理结果。
能够完成时,只在我明确提交的复盘已保存且回读确认后,发送这份记录的完整链接、日期、版本和安排日期;GrokBot未结束之前不重复触发。请求被接收不等于整理完成,要等这份复盘的整理记录显示同版本已完成,再按原规则核查。
先用一份已完成复盘验证整条流程,确认没有重复事项。缺少安全凭据入口、发送能力或后续状态检查能力,就回复“自动通知未就绪”,继续生成手动转交消息,不让我配置服务,也不扩大权限。这一步是可选的。只有这份复盘的通知、整理结果和Dot核查都实际对上,才能少一次手动转交;只收到一个接口地址或“请求成功”,还不能算接好了。接不上就继续使用前面的消息转交流程。

再让Dot补上AI对我的记录
我还保留了AI每日回顾,帮助自己重新看到在电脑上做过什么。这一块可以继续让Dot处理,但会额外涉及Mac连接、Computer History是否可用和运行时间,基础流程跑通之后再加就可以。
可选,发给Dot|检查并安排每日回顾
基础复盘流程已经跑通,我想再补上AI每日回顾。请检查你能否读取我连接的Mac上的Computer History,以及能否写入同一Notion工作区。没有功能、权限或记录就明确说明,先不建定时任务。
需要我连接Mac、开启记录范围或完成授权时,只给当前一步的准确入口,我完成后继续实际读取检查。不要把连接Mac等同于已经能够读取Computer History。
读取成功后,先用最近一个已经结束的日期执行一次回顾,写入独立的“AI每日回顾”数据库并回读;按日期查重,保存实际记录到的活动、评价、鼓励和需要注意的事情,不猜缺失时段,不改我的行动安排。
这次执行与回读都成功后,再安排每天北京时间23:45运行,归档当天截至执行时可见的记录。把实际回顾数据库链接、时区、归档日期规则、查重、记录缺失时的处理方式写进定时任务正文,不依赖本聊天的临时上下文。所有网址单独成行,不能紧接中文标点或后续说明。保存后回读任务正文与计划,确认链接目标完整、写入范围正确,再告诉我真实任务标识、执行位置、下次运行时间,以及本机是否必须保持在线。延迟到次日执行时仍按原定归档日期处理;运行时读不到记录就报告缺失,不用旧数据代替。仅有计划或提示词时不能声称任务已启用。
写在最后
这份行动指南也会跟着我一起变化,有时候遇到一件事情,突然想清楚了一句话,我就会告诉GrokBot或者Dot,让他帮我留下来,第二天又会看见。慢慢地,里面留下的就越来越像我自己的想法,AI也会更清楚我希望他怎么帮我做事情。
我希望自己把精力放在思考和行动上,至于内容应该存在哪里、怎么整理、有没有漏掉什么,就逐步交给AI帮我处理。先把最小的一圈用起来,再补上真正需要的部分,这样子构建出来的行动指南,才会越来越适合自己。